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    疫情之下,企业管理者用奇聊应对远程办公

    发布时间:2020-02-25 15:41:21 来源: 中国网-科学中国 编辑:

    疫情之下,企业管理者用奇聊应对远程办公

    2020年非同寻常的开局,对不少行业都造成了巨大的冲击,负面影响迅速从餐饮业蔓延到旅游业。随着疫情的发展和不断推迟的复工通知,疫情几乎让所有行业都按下暂停键。只有为数不多的行业呈现了逆势爆发的局面,如医疗、电商行业等……远程办公工具也被推上风口浪尖,据悉,钉钉、企业微信等协作办公软件用户量出现井喷式增长,然而,远程办公,真的如想象中那么美好吗?

    从开启远程办公后网上的各种反馈来看,事实并非如此。

    对平台,用户量井喷式增长,服务器超负荷,用户在使用时时常出现卡顿、断线问题,严重影响工作效率;

    在线协同工具无法完全还原面对面沟通,沟通、协作仍存在诸多难点。

    企业对员工不信任,员工在家办公频繁被打断、打扰,导致工作推进缓慢。

    以上三点,是目前网上反馈最多的问题,针对以上问题,建议企业采取以下行动。

    明确远程办公的原则,充分信任员工。

    对企业管理者来说,远程办公确实是一种煎熬,甚至不停猜测,员工此刻是否坐在电脑前,完成工作。事实上,如果一味让自己陷入一种监视、猜疑、控制的情绪中,是非常危险的。信任是远程办公的基础,管理者必须相信自己的员工有责任有担当,能按质按量完成任务,只有基于这样的信任,才能开启远程办公。

    定制远程办公的规则

    无论是远程办公,还是线下办公,都有基本规则,只要将规则定好,员工遵守规则,工

    作起来就会事半功倍。企业管理者可以明确员工在线时间、明确员工间的沟通渠道、明确每日开展例会的时间以此来让工作更顺利、更高效地开展。

    选择更适合企业的协作办公软件

    远程办公,除了需要极具自驱力的管理者和团队,同时也需要一个更适合企业自身的移

    动办公APP。不少企业选择了钉钉、企业微信等,却在办公途中遭遇了卡顿、掉线等问题。可见,选择APP不应该盲目从流,尤其对于一些本身员工人数不多的中小型企业来说,小众办公软件才是他们更好的选择。

    日前,一款远程办公软件以更安全、更私密、不窃听通话记录在众多协作办公软件中脱颖而出。其产品经理介绍,他们原本是一款主打私密社交的密友社交软件,超强的隐私保护功能是奇聊的核心功能亮点。疫情蔓延后,奇聊团队预测未来会有不少企业开启远程办公,同时,因为目前第三方移动办公软件大多无法保证用户隐私,可能造成企业信息、数据的泄露,因此,奇聊团队在春节期间加班上线了协作办公功能,让用户能随时随地进行远程协作办公的同时,保护企业信息不外泄。

    关于奇聊,主要有以下两个功能亮点:

    高效组织会议

    奇聊可支持16人同时进行视频会议,满足中小企业的参会需求;

    支持主持人管理模式,主持人有设定发言人、邀请参会人员等管理权限;

    支持会议期间传送文件,这个可以说是非常刚需了;

    奇聊独有会议音效,在开会时会有“开会了”、“我来说几句”等音效提醒,会议进行时更有仪式感和参与感。

    超强隐私保护

    一对一加密,保护用户隐私,这个是目前许多第三方移动办公软件无法具备的;

    不上传用户通讯录,防止用户客户信息被盗用;

    阅后即焚、匿名聊天,防截屏防泄漏,防止员工截图聊天记录扩散到网络;

    通话无窃听,不上传到服务器,保护企业会议记录不被外泄。

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    比起由于用户量激增造成服务器不稳定、安全系数降低的钉钉、企业微信等用户体量较大的移动办公软件,对于员工人数本身不多的中小企业来说,不卡顿、不掉线还能保护企业信息、高效组织企业会议的奇聊会是一个不错的选择,企业管理者可以先行到App Store、各大安卓市场搜索“奇聊”下载体验,再推荐员工下载使用。



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